Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir befristet eine

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Abwicklung des täglichen Office-Managements (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung)
• Erstkontakt bei telefonischen Anfragen sowie bei der E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
• Bearbeitung der Anliegen bzw. strukturierte Zusammenfassung und Weitergabe an die zuständigen Sachbearbeiter
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• souveräner Umgang mit MS-Office
• hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• eine aufgeschlossene, freundliche Art; Diskretion und Loyalität sowie ein verbindlicher Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
• hohe Eigeninitiative bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• systematische und strukturierte Einarbeitung
• Vereinbarung von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

Stellendetails:

Einsatzort:             RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH
Beginn:                   sofort
Vertragsart:           Befristet 24 Monate
Arbeitsstunden:   20 Stunden / Woche